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Neue QR-Rechnung ab 30.6.2020
Die QR-Rechnung ersetzt die bisher in der Schweiz bekannten roten und orangen Einzahlungsscheine
Die bestehenden orangen und roten Einzahlungsscheine werden per 30. Juni 2020 durch einen neuen Beleg mit QR-Code (Quick Response Code) ersetzt. Der Datencode beinhaltet alle wichtigen Informationen wie Empfängerdaten, Zahlungsbetrag, ESR-Referenz und Mitteilungen an den Empfänger.
So sieht ein QR-Rechnungsbeleg aus:
So funktionierts:
Was heisst das für Sie als Rechnungssteller |
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Dank der QR-Rechnung und ihren digitalen Möglichkeiten haben Sie viele Vorteile:
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| Unsere Empfehlungen |
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| Wie viele Rechnungen erstellen Sie? | Hohes Volumen (über 100 Rechnungen pro Monat) | Mittleres Volumen (20-100 Rechungen pro Monat) | Kleines Volumen (bis 20 Rechnungen pro Monat) |
| Ihre Möglichkeiten | Sie generieren die QR-Rechnung direkt aus Ihrem System für die Rechnungsstellung. Viele Anbieter haben entsprechende Weiterentwicklungen verfügbar. Kontaktieren Sie Ihren Systemanbieter. | Variante 1: Sie generieren die QR-Rechnung direkt aus Ihrem System für die Rechnungsstellung. Viele Anbieter haben entsprechende Weiterentwicklungen verfügbar. Kontaktieren Sie Ihren Systemanbieter. Variante 2: Sie bestellen QR-Rechnungscodes bei der SHKB und fügen die Codes jeweils auf Ihren Rechnungen ein. | Variante 1: Sie bestellen QR-Rechnungscodes bei der SHKB und fügen die Codes jeweils auf Ihren Rechnungen ein. Variante 2: Über das Portal www.qr-rechnung.net können Sie kostenlos Ihre QR-Rechnung erstellen. |
| Unsere Empfehlung | Generieren Sie, wenn möglich, QR-Rechnungen direkt aus dem von Ihnen eingesetzten System für die Rechnungsstellung. So erstellen Sie Ihre Rechnungen am schnellsten und effizientesten. | Generieren Sie, wenn möglich, QR-Rechnungen direkt aus dem von Ihnen eingesetzten System für die Rechnungsstellung. So erstellen Sie Ihre Rechnungen am schnellsten und effizientesten. | QR-Rechnungscodes bestellen Sie einfach und schnell im SHKB E-Banking. Die über das SHKB-E-Banking generierten QR-Rechnungscodes (PDF) fügen Sie unkompliziert direkt in Ihre vorbereiteten Rechnungen ein. |
| Weitere Informationen | www.paymentstandards.ch www.einfach-zahlen.ch | www.paymentstandards.ch www.einfach-zahlen.ch | www.paymentstandards.ch www.einfach-zahlen.ch |
| Tipp: Prüfen Sie vor dem erstmaligen Versand Ihre QR-Rechnung einfach und schnell über folgendes Online-Portal: http://www.swiss-qr-invoice.org/validator |
Was heisst das für Sie als Rechnungszahler |
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Dank der QR-Rechnung und ihren digitalen Möglichkeiten wird das Zahlen rundum einfacher:
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| Unsere Empfehlungen |
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| In der folgenden Übersicht sehen Sie, was die Einführung der QR-Rechnung für Sie bedeutet. |
| Wie bezahlen Sie? | E-Banking/Mobile Banking | File-Transfer oder File-Upload | SHKB Express Auftrag | Am Postschalter |
| Was müssen Sie tun | Nichts – Sie können weiterhin mit E- und Mobile Banking bezahlen |
| Sie können weiterhin den SHKB-Express Auftrag verwenden. Einfach Zahlungsteil mit QR-Code von der Rechnung abtrennen und em Express-Auftrag beilegen. | Informieren Sie sich bitte am Postschalter über die Änderungen im Zusammenhang mit der QR-Rechnung. |
| Unsere Tipps | Scannen Sie die Rechnungen mit der SHKB Mobile Banking App – und die Rechnung ist mit wenigen Klicks bezahlt | Stellen Sie gleichzeitig auch Ihre Rechnungsstellung auf die neue QR-Rechnung um. | Noch einfacher und schneller geht das Zahlen einer QR-Rechnung mit Mobile Banking oder E-Banking. | Sparen Sie sich den Weg zur Post und nutzen Sie SHKB-Express-Aufträge oder noch besser – das SHKB E- oder Mobile Banking. |
| Weitere Informationen | www.shkb.ch/mobilebanking www.shkb.ch/eb | www.shkb.ch/ebanking-firmen | www.shkb.ch/zahlungsarten | www.shkb.ch/zahlungsarten |
| Die Schaffhauser Kantonalbank empfiehlt Ihnen, für das schnelle und einfache Bezahlen von Rechnungen immer die digitalen Angebote der Bank zu nutzen (E-Banking und Mobile Banking). |
